Importer påmeldinger

Beskrivelse

Oppgaven importerer påmeldinger fra fil eller direkte fra Eventor. Henting fra Eventor kan automatiseres ved hjelp av en tidsplan.

Konfigurasjon

Innstilling	Beskrivelse
Løp	Løpet som påmeldingene skal importeres til
Kilde	Velg om påmeldingene skal imporeres fra Eventor eller fil. Eventor benytter filformatet IOF XML 3.0.
Connection	Hvis kilde er Eventor må connection velges.
Filformat	Hvis kilde er Fil må filformat velges
Fil	Hvis kilde er Fil må fil velges.
Stemplingssystem	Kun importer brikker med dette stemplingssystemet
Match etter (ved filformat Excel)	Finn og eventuelt oppdater eksisterende påmeldinger ved hjelp av valgt felt

Formater

IOFXML30 / Eventor

IOF XML 3.0 (EntryList)

Importen oppretter klasser, personer, organisasjoner, brikker, produkter og knytter dette sammen til en påmelding.

Importen bruker identifikatorer for å matche påmeldinger fra importen mot eksisterende påmeldinger i Time4o. Hvis en bruker har gjort endringer på en påmelding i Time4o så vil importen ikke overskrive denne påmeldingen, men gi en advarsel.

Påmeldinger i Time4o med samme indentifikatortypen som påmeldingene fra importen, vil settes til Avmeldt hvis de mangler i importen. Importen må derfor inneholde en komplett oversikt over alle påmeldinger for den aktuelle indentifikatortypen.

Excel/csv

Påmeldinger, personer, starter etc. kan importeres fra fil. Flere filtyper som .xlsx, .xls, .csv støttes.

Kolonnetittelen forteller Time4o hva slags data kolonnen inneholder. Rekkefølgen på kolonnene er valgfri og fila kan også inneholde flere kolonner uten at det påvirker importen så lenge kolonnetittelen er ukjent for Time4o.

Kolonnetitlene må oppgis nøyaktig slik de er dokumentert her.

Se eksempelfil

OBS

Husk at blanke verdier vil fjerne data fra Time4o. Hvis brikkenummer-kolonnen (CARD NO) er med i fila, med radene i fila ikke har brikkenummer, så vil eksisterende påmeldinger i Time4o miste brikkenummeret.

Argumenter

Noen kolonner kan inneholde et ekstra argument. Hvis f.eks. arrangementet har flere brikketyper må navnet på brikketype angis adskilt med kolon.

Eksempel: "CARD NO:emiTag"

Kolonner

Obligatoriske kolonner (minimum én)

Kolonnetittel	Beskrivelse
ENTRY IDENTIFIER	En unik ID for påmeldingen. Ligger i feltet Identifikator ti påmeldingen. Identifikatortype kan angis som argument, alternativt benyttes standard brikketype. Påmelding opprettes om den ikke eksisterer.
PERSON IDENTIFIER	En unik ID for person som tilhører påmeldingen. ID'en ligger i feltet Identifikator til personen. Identifikatortype kan angis som argument, alternativt benyttes standard brikketype. Personen opprettes om den ikke eksisterer
PERSON FIRST NAME og PERSON LAST NAME	Fornavn og etternavn i hver sin kolonne. Personen opprettes om den ikke eksisterer.
PERSON NAME	Fullt navn (fornavn + etternavn) Kan kun brukes til å oppdatere eksisterende data.

Valgfrie kolonner

Kolonnetittel	Beskrivelse
PERSON SEX	Personens kjønn. Mann kan oppgis som M, Male, Man, Men, Mann, Gutt. Kvinne kan oppgis som F, Female, Woman, Women, Kvinne, Jente
PERSON BIRTHYEAR	Personens fødselsår. Format: 2025
PERSON BIRTHDATE	Personens fødselsdato. Format: 2025-12-31
PERSON SEEDING	Personens seedingverdi (seedinggruppe)
PERSON POINTS	Personens poeng (typisk WRE-poeng)
PERSON BIB NO	Personens startnummer. OBS! Kun til flerdagers eller andre særtilfeller. Bruk BIB NO i vanlige løp.
CLASS NAME	Klassenavn. Obligatorisk hvis det skal opprettes nye påmeldinger. Klassen opprettes om den ikke eksisterer.
ORGANISATION NAME	Navn på organisasjon (klubb). Organisasjonen opprettes om den ikke eksisterer.
CARD NO	Brikkenummer. Brikketype kan angis som argument, alternativt benyttes standard brikketype.
BIB NO	Startnummer. Oppretter start med angitte startnummer.
START TIME	Starttid. Oppretter start med angitte starttid. Format: 2025-12-31 23:59:59. Dato kan utelates og løpets dato blir i såfall brukt.
COURSE NAME	Løypenavn. Oppretter start med angitte løype. Kun nødvendig ved individuell gafling.

Ta kontakt med Time4o support om du savner kolonner i importen.