Send e-post til påmeldte

Time4o tilbyr muligheten for å sende ut påmeldingsbekreftelse til påmeldte personer i forkant av arrangementet.

Hvis Time4o sin direktepåmeldingsløsning tillater endringer, så innholder e-posten en link til en nettside der deltageren selv kan endre brikkenummer.

Først må e-postadressene registreres på personene i Time4o, og deretter kjøres en egen oppgave for å sende ut e-postene. Den enkleste måten å registrere e-postadresser på er å importere de fra et Excel-ark.

Steg 1

Alternativ A: Hent e-postadresser fra Eventor

1. Logg inn i Eventor og last ned påmeldingsoversikten i Excel-format
2. Åpne excel-arket og gjør følgende:
   • Flytt fanen påmeldinger slik at den er først i Excel-arket. Importen kan kun hente den første fanen.
   • Endre kolonneoverskriften Person-id til PERSON IDENTIFIER:Norway
   • Endre kolonneoverskriften E-post til PERSON EMAIL
   • Øvrige kolonner kan ligge slik de er.
3. Lagre Excel-arket som Excel type .xlsx da excel-formatet som Eventor produserer, ikke støttes av Time4o.

OBS!

Merk at e-postadressene i påmeldingsoversikten er e-postadressene til Eventor-brukeren som har utført påmeldingen, og ikke nødvendigvis personen som er påmeldt.

Alternativ B: Opprett Excel-ark med e-postadresser

Det er også mulig å hente e-postadresser fra andre kilder. Excel-arket må bestå av to kolonner:

• PERSON IDENTIFIER eller PERSON NAME
• PERSON EMAIL

Steg 2: Importer excel-arket

1. Gå til Påmelding og kjør oppgaven Importér påmeldinger med følgende innstillinger:
   • Kilde: Fil
   • Filformat: Excel
   • Fil: Velg excel-arket
   • Match etter: Personidentifikator (Eller Personnavn om det er brukt i Excel-arket i alternativ B)
   • Identifikatortype: Norway hvis excel-arket er hentet fra norsk Eventor

Steg 3: Send e-poster

Utsendelsen gjøres via oppgaven send e-post til påmeldte