Klienter

En klient er en organisasjon, typisk en orienteringsklubb, som har en kundeforhold med Time4o. Hvis du skal opprette et arrangement og tilhører en organisasjon som allerede er registrert som en klient, må du ta kontakt med klientens administator for å bli tildelt tilgang.

Hvis du ikke tilhører en eksisterende klient, kan du opprette en ny klient. Dette gjelder også om du skal opprette et arrangement som ikke krever betalt lisens.

Opprette klient

1. Gå til Klienter og trykk + ikonet.
2. Fyll inn navn på organisasjonen (idrettslaget) og lagre
3. Du sendes til siden Abonnement og kan fylle ønsket abonnement, fakturaadresse og kontaktinfo.
4. Se eventuelt over andre menyvalg for andre innstillinger.

Legg inn API-nøkkel Eventor (opprett connection)

1. Gå til klientoversikten og klikk på klienten
2. Gå til Connections og trykk + ikonet.
3. Connector skal være Eventor Norway og API-nøkkelen til Eventor angis i feltet Token. Alle klubber har en egen API-nøkkel.

Tips!

Ved testing av Time4o anbefales det å benytte Eventor sin testserver (OBS! Treg oppstart). Produksjonsserveren kopieres over til testserveren noen ganger i året, så brukerinnlogging, API-nøkkel etc. vil som regel være lik.

Opprett en egen connection mot Eventor sin testserver hvis du ønsker å bruke denne til testing.

Innstillinger fakturering

1. Gå til klientoversikten og klikk på klienten
2. Gå til Fakturaer > Innstillinger
   • Endre Neste fakturanummer om ønskelig
   • Huk av for Fakturerer fra eksternt system hvis faktura skal sendes fra eksternt system. Dette vil tilpasse standardfiltrene i fakturaoversikten, samt hindre at fakturamottager kan laste ned en Time4o-faktura fra faktura-nettsiden.
   • Legg inn adresse og eventuell kontaktinfo som skal vises på fakturaene
3. Gå til Kunder > Innstillinger og sett Neste kundenummer om Time4o skal tildele kundenummer automatisk. Dette trengs kun om kunder og fakturaer skal eksporteres og sendes fra eget økonomisystem, og Time4o skal bestemme kundenummer.
4. Gå til Fakturaer > Kontoer og legg inn kontonummer, IBAN og SWIFT på kontoen for bank.
   • Kontoen markert som Fakturakonto vises på fakturaene
   • Kontoen markert som Standard innbetalinger foreslås som standard ved opprettelse av innbetalinger