Skip to content

OBS!

Dokumentasjonen er under oppbygging! Ta kontakt hvis du savner noe så prioriterer vi å dokumentere det!



Arrangement

Arrangementer administreres i Time4o Hub. Et arrangement kan bestå av flere løp, og kan dekke både flerdagersløp og karuseller som går over lengre tid.

Opprette arrangement

  1. Opprett nytt arrangment fra arrangementsoversikten
  2. Velg Klient, dvs. organisasjonen som eier arrangemententet og har lisensen. I de fleste tilfeller er det kun én klient tilgjengelig.
  3. Huk av for Bruk arrangement fra Eventor hvis arrangementet ligger i Eventor.
  4. Velg Connection. Hvis ingen er tilgjengelig må den opprettes:
    • Trykk + ikonet. Connector skal være Eventor Norway .
    • Angi API-nøkkelen til Eventor i feltet Token. Alle klubber har en egen API-nøkkel.
  5. Når connection er valgt vises klubbens kommende løp, samt løp fra de siste 6 månedene. Det kan ta noen sekunder før lista er klar. Velg det aktuelle løpet.
  6. Angi arrangementets Navn, Startdato og Første start. Dette fylles inn automatisk om løpet hentes fra Eventor.

Innstillinger

  1. Angi Språk, Tidssone og Valuta. Dette hentes fra klienten, men kan overstyres. Tidssone er viktig for å vise korrekte tidspunkter, men kan også endres i etterkant. (Kontakt gjerne support om du har angitt feil tidssone og må endre etter at løpet er i gang.)

Hurtigoppsett

Følgende innstillinger kan tilpasses etter at arrangementet er opprettet, men det anbefales å bruke muligheten her til å komme raskt i gang.

  1. Angi Stemplingssystem og Stasjonstyper. Stasjonstype Manuell skal alltid være valgt! I tillegg kan du velge avlesingsenheten du benytter.

  2. Time4o Center er tjenesten som blant annet viser LIVE resultater.

    • Fjern markeringen av Opprett Center hvis du ikke ønsker LIVE resultater. Center kan opprettes senere.
    • Hvis du ønsker å vente med å publiseres påmeldinger, starttider etc. fjerne du markeringen Aktivér Center synk.
  3. Importer løypefil (IOF XML 3.0) om ønskelig. Kan gjerne gjøres senere.

  4. Hvis arrangementet er hentet fra Eventor kan klasser og påmeldinger importeres samtidig som arrangementet opprettes.

  5. Lagre arrangementet. Det tar ca 10 sekunder å opprette et nytt arrangement. Når det den spinnende sirkelen forsvinner er alt klart! Klikk på raden for å åpen arrangementet.

Tilganger

Brukere må gis direkte tilgang til arrangementet. Pr. nå vil en bruker ikke ha tilgang selv om den har tilgang til klienten som eier arrangementet

Felter

FeltBeskrivelse
NavnArrangementets navn.
KlientKlienten som eier arrangementet. Kun klienter som brukeren har tilgang til vil kunne velges.
TiddsoneTidsonen der arrangementet arrangeres. Løpende klokke og diverse tidsstempel benytter tidssonen til å vise riktig tid.
StartdatoBenyttes i kalenderoversikter etc.
Første startFørste start i arrangementet. Ikke vesentlig i forhold til tidtakingen, deltagere kan starte tidligere.
SpråkArrangementets språk. Benyttes blant annet i utskrifter. Språkdrakten i systemet forøvrig styres av brukerens språkvalg.
TidsoneTidssonen der arrangementet arrangeres. Påvirker diverse tidsstempler og arrangementets løpende klokke. Det er lurt å sette denne riktig fra start av, selv om det er mulig å endre den i etterkant.
ValutaValuta som benyttes i forbindelse med faktureringen.